Laporan Evaluasi Kinerja Q2 2026

Ringkasan Eksekutif

Capaian utama dan kendala kritis Triwulan II 2026.

Capaian Utama Q2

Skala operasional tertinggi — 1.980 santri aktif, 405 kelas (368 aktif / 90,9%), 462 jadwal/minggu (423 aktif / 91,6%), didukung 128 guru pengampu. Estimasi retensi 92,4%.
KBM — 7 program dipantau: PIM & Muallaf Baik, Tashih Tilawah Cukup baik, 4 program Perlu perhatian; QC laporan belajar dominan lengkap, badal lewat batas hanya 2 kasus.
Kurikulum — 9 program kerja (7 selesai), KKM seluruh level disahkan, modul DPME 4/5 selesai.
Creator — 23 anggota (17 aktif), Instagram 42.197 followers (+13,13%), WhatsApp Akhwat 6.777, produksi konten rutin.
CS — 5 anggota, respon chat < 15 menit, akurasi informasi SPP 100%, layanan SPP & beasiswa berjalan.
Mu'allimat — 139 mu'allimat (135 aktif), 447 kelas aktif, 41 mu'allimat baru, 4 undur diri; pembinaan 4 pembina (60+41+33+32 kelas); monitoring 10 program berjalan.
Program Tahsin Level 1 berjalan baik — 295 santri, 50 kelas, 31 mualim, 14 musyrif, pertemuan ke-14 dari 40.
Daurah Series #10 & DCP 2026 terlaksana — 479 pendaftar (Rp14.370.000); DCP 37 hadir, realisasi Rp82.368.961 (efisiensi Rp7.444.039).

Kendala Kritis

Penilaian tertunda lintas program — Akhwat 133 kejadian, Ummahat 68 kelas, Pengurus 34 baris, PIM 4 kelas, Muallaf 5 kasus; tunggakan Pengurus naik 10 → 17.
Santri undur diri — Akhwat 35 (puncak Mei 22), Ummahat minimal 14; retensi 92,4% berarti 7,6% santri keluar.
Engagement Instagram tidak tercapai — target naik 30% gagal; views turun 62,18% meski followers naik 13,13%.
37 kelas belum berjalan (9,1%) karena belum memenuhi kuota minimal; beban mengajar guru tidak merata.
Kehadiran peserta belum konsisten — TP & TU menurun tiap pekan; FA belum capai target 85%.
Target pendaftar Pra-Tahsin jauh di bawah — 180 dari target 500 peserta (36%).

Kebutuhan Eskalasi ke Ketua Yayasan — beberapa hal yang butuh keputusan/approval Mas Ihsan (belum terisi di laporan ini).

Agenda 1 — Follow-Up PR Q1

Tindak lanjut arahan Mas Ihsan pada rapat Q1.

No	Arahan / PR Q1	Status Q2	Keterangan / Bukti
1	Dokumentasi Bisnis Proses (Tartil & HM, flowchart awal→akhir)	Perlu konfirmasi	Apakah sudah tersedia?
2	Kolaborasi Ustaz Ahmad Farisan (syarah mutun)	Perlu konfirmasi	Status follow-up?
3	Semua program mulai serentak di bulan Syawal	Terlaksana	Tahsin Level 1 & Pra-Tahsin mulai 5–6 April 2026
4	Standarisasi modul DPME (modul dapat di-reuse)	Sebagian (4/5)	Modul DPME: Pra Tahsin, Tahsin Dasar, I'dad Mu'allimat, Tahfizh selesai 100%; Tahsin Menengah 90% (revisi)
5	Kebijakan kenaikan kelas bersyarat (KKM)	Disahkan	KKM seluruh level ditetapkan Tim Kurikulum; mekanisme kenaikan kelas 5 langkah; pendampingan santri berjalan (TR47)
6	Kaderisasi guru dengan sistem internship	Tanda awal	DCP 2026 (49 calon pengajar) + Program Standarisasi Pengajar
7	Daurah offline pengajar (target Juni/Juli)	Terlaksana	Daurah Series 10 (29 Jun) & DCP (29 Jun–5 Jul)
8	Pembinaan pengajar online — Al-Jazari (Ust. Ganjar)	Terlaksana	Program Standarisasi & Pengembangan Kompetensi Pengajar QITA
9	Modul Mukhtasar al-Askar — sesi 3 & 4	Perlu konfirmasi	Status penyelesaian modul
10	HM Intensif — uji coba	Perlu konfirmasi	Status uji coba
11	HM05 (percepatan) — 5 modul	Perlu konfirmasi	Status 2 modul sisa
12	Koordinasi rutin gabungan Tartil & HM	Perlu konfirmasi	Jadwal bulanan/2-bulanan?

Agenda 2 — Keberhasilan Q2

Program-program yang berjalan baik selama Triwulan II, dirinci per departemen.

Capaian per Departemen

A. KBM — 7 Program Dipantau

PIM: Baik Akhwat: Perhatian Aulad: Perhatian Muallaf: Baik Pengurus: Perhatian Ummahat: Perhatian Tashih: Cukup baik

Total penilaian tertunda253 (133 + 68 + 34 + 4 + 5 + 9)

Badal lewat batas2 kasus

Kelas dibadal (Akhwat)81 kali

Santri undur diri35 Akhwat, min 14 Ummahat

QC laporan belajarDominan lengkap

Tashih TilawahTTU 96%, TTP 63%

B. Akademik — Statistik Santri

Santri aktif1.980

Kelas405 (368 aktif / 90,9%)

Jadwal/minggu462 (423 aktif / 91,6%)

Guru pengampu128 (3,2 kelas/guru)

Estimasi retensi92,4%

Kelas belum jalan37 (9,1%)

Dominasi programAkhwat 1.246 santri (63%)

Hari favoritJumat (17), Sabtu (15), Rabu (10)

Slot diminati05.00–07.15 (Subuh) & 18.30–21.15 (Malam)

Kelas penuh (7 santri)3 kelas pada jadwal Subuh/Sabtu pagi

Slot 10.00–14.4537 kelas belum berjalan (peminatan rendah)

Guru beban tertinggiMiftahul Hasanah 12, Devi Lestari Manik 10, Lely Halida 9, Wahyu Meimiarsi 9

C. Kurikulum — Proker, KKM & DPME

Program kerja9 (7 selesai, 2 proses)

KKM seluruh levelDisahkan

Modul DPME4/5 selesai

Mekanisme naik kelas5 langkah

KKM per Level:

Pra-TahsinPraktek 70

Tahsin DasarPraktek 81, Teori 80

Tahsin MenengahPraktek 86, Teori 80

TahfizhPraktek 85

PIMPraktek 90, Teori 80

Standarisasi Modul DPME:

Pra Tahsin✅ 100%

Tahsin Dasar✅ 100%

Tahsin Menengah🔄 90% (revisi)

I'dad Mu'allimat✅ 100%

Tahfizh✅ 100%

Kebijakan Baru:

Privilege UmmahatMengulang Pra Tahsin >2× bisa naik ke Tahsin Dasar (status pendampingan)

StatusMasih dalam penyusunan

D. Creator — Konten & Media Sosial

Keanggotaan23 (17 aktif)

Instagram42.197 followers (+13,13%)

WhatsApp Akhwat6.777

Telegram4.763 umum / 4.800 akhwat

QC checklist≥80% tercapai

Engagement IG naik 30%Tidak tercapai

E. CS — Layanan Santri

Tim5 orang

Respon chat< 15 menit

Akurasi info SPP100%

Distribusi link beasiswaH-7

Pelayanan keluhan< 24 jam

F. Mu'allimat — QITA Akhwat

Pembinaan: Berjalan Monitoring: Aktif

Mu'allimat total139

Mu'allimat aktif135

Mu'allimat baru41

Mu'allimat undur diri4

Kelas aktif447

Tashih Tilawah — Detail Q2

TT Umum (TTU)27/28 sesi (96%)

Kehadiran TTU78-153 peserta/sesi

TT Pengurus (TTP)19/30 sesi (63%)

Kehadiran TTP7-43 peserta/sesi

KendalaTTU: banyak permintaan adwar; TTP: minim peserta hadir

RTLPangkas durasi koreksi; jadwal baru / pengajar cadangan

A. Detail KBM — Status 7 Program (April–Juni 2026)

Program	Status	Ringkasan
PIM / I'dad Mu'allimat	Baik	4 kelas tertunda (seluruhnya Mei); QC lengkap seluruh bulan aktif; badal lewat batas tidak ada
Tahsin Akhwat	Perlu perhatian	133 penilaian tertunda (Apr 27, Mei 43, Jun 63); 35 santri undur diri (puncak Mei 22); kelas dibadal 81 kali; GK 3 volume tertinggi
Tahsin Aulad	Perlu perhatian	Apr 9 kelas, Mei 7 kelas tertunda; Juni tidak ada laporan formal; badal lewat batas tidak ada
Tahsin Muallaf	Baik	5 kasus penilaian belum diisi; badal lewat batas 1 kasus (April); QC lengkap seluruh bulan formal
Tahsin/Talaqqi Pengurus	Perlu perhatian	34 baris tertunda (56 pekan); naik dari 10 → 17; sudah diingatkan 18 dari 34; santri udzur 11 kasus
Tahsin Ummahat	Perlu perhatian	68 kelas tertunda (116 pekan); GK 2 = 44 kelas dari 68; badal lewat batas 1 kelas (Mei); undur diri minimal 14
Tashih Tilawah	Cukup baik	TTU 27/28 sesi (96%), kehadiran 78–153 peserta; TTP 19/30 sesi (63%), kehadiran 7–43 peserta

B. Detail Akademik — Sebaran Santri per Program

Program	Santri	Kelas
Akhwat	1.246	253 (63% dari total)
Ummahat	350	72
TPQ (Pengurus)	137	28
I'dad Mu'allimat	96	22
Aulad	82	16
Muallaf	60	12
Tahsin Reguler Lanjutan	9	2

Catatan Akademik:

Kelas belum berjalan: 37 kelas (9,1%) karena belum memenuhi kuota minimal — Akhwat 13, Ummahat 13, Muallaf 4, TPQ 4, I'dad 2, Aulad 1.
Guru beban tertinggi: Miftahul Hasanah 12, Devi Lestari Manik 10, Lely Halida 9, Wahyu Meimiarsi 9.
Pola pemilihan kelas: favorit Jumat (17), Sabtu (15), Rabu (10); slot diminati 05.00-07.15 (Subuh) & 18.30-21.15 (Malam).

F. Detail Mu'allimat — Sub-Divisi QITA Akhwat

Metrik	Angka
Mu'allimat total	139
Mu'allimat aktif	135
Mu'allimat baru	41
Mu'allimat undur diri	4
Kelas aktif	447

Pembinaan Mu'allimat per Pembina

Pembina	Kelas Dibina
Habibah Dian	60 kelas
Ria Amatullah	41 kelas
Zahro	33 kelas
Widy Nurhaliza	32 kelas

Monitoring Program Mu'allimat (10 Item)

No	Program	Status
1	Penempatan Kelas/Program	Selesai
2	Distribusi Jadwal Mengajar	Selesai
3	Pembinaan Mu'allimat	Berjalan
4	Upgrading Skill Mu'allimat	Persiapan/Berjalan
5	Monitoring Kehadiran Mu'allimat	Berjalan
6	Evaluasi Mu'allimat	Berjalan
7	Pengelolaan Badal/Pengganti	Berjalan
8	Koordinasi Internal	Berjalan
9	Standarisasi Pengajaran	Berjalan
10	Pendataan Administrasi Mu'allimat	Berjalan

Evaluasi Mu'allimat Q2

Berjalan Baik

Penutupan KBM 2025 & Pembukaan KBM 2026
Pertemuan Tata Tertib
Pengajuan Modul

Kendala & Solusi

Kendala: Mu'allimat kurang menyimak pengumuman & tidak hadir rapat
Solusi: Optimalkan informasi tertulis; dorong kehadiran rapat; wajibkan rekaman rapat

Program Unggulan Divisi

Tahsin Level 1 (Program Inti)

Santri peserta295 orang (10 mundur)

Kelas50 kelas (5–6 santri/kelas)

Mu'allim31 orang

Musyrif14 orang

Mulai5 April 2026

Progres Q2Pertemuan ke-14 dari 40

Prediksi selesaiSya'ban 1448H

Pra-Tahsin (Falahu Ajran)

Target peserta500

Realisasi peserta180 (160 aktif)

Kelas35

Pengajar21

Pertemuan13 dari 40

Kehadiran (target)85% (belum dilaporkan)

TR47 Levelling — Sesi 3 (Talaqqi Juz 30)

Periode6 Apr – 7 Jun 2026

Ikhwan10 santri (TRP01 + TRP02)

Akhwat9 santriwati (TRL01 + TRL02)

HasilMayoritas Jayyid–Jayyid Jiddan

Tahsin Pengurus & Tahsin Umum

FrekuensiSepekan 3x

Kehadiran pengurus6–10/halaqah

Kehadiran umum15–20/halaqah

Kajian Tadabbur Al-Qur'an

JadwalSenin pekan pertama, 20.00–21.30

PemateriUst. Dr. Emha Hasan Nasrullah, M.A.

PlatformDaring + YouTube

Daurah Series #10

Tanggal29 Juni 2026

PemateriUst. Ganjar Abu Muhammad

Pendaftar479 (122 ikhwan, 357 akhwat)

Pemasukan HTMRp14.370.000

Program Daurah Q2 — 4 Daurah

Program4 daurah (Itmamul Harakat, Tafsir Al-'Alaq, DS #9, DS #10)

Total pendaftar1.393

Capaian30,9%-48%

TerbaikTafsir Al-'Alaq 48% (473 pendaftar)

TerendahItmamul Harakat 30,9% (302 pendaftar)

HTMRp10.000-Rp80.000

KendalaCannibalism marketing, audio masjid, Zoom lagging

Daurah Calon Pengajar (DCP) 2026

Tanggal29 Jun – 5 Jul 2026

LokasiPonpes Ibnu Majah Bekasi

Peserta49 diundang / 37 hadir

Mu'allim9 orang

AnggaranRp89.813.000

RealisasiRp82.368.961

EfisiensiRp7.444.039

Standarisasi Pengajar QITA

Frekuensi1x/pekan (Kamis malam)

PlatformZoom 90 menit

MitraUst. Ganjar, Al-Jazariy

Hifdul Mutun — Data Kelulusan Q2

Sesi / Grup	Peserta	Lulus	% Lulus	Predikat Dominan
HMT03 Arbain Nawawi AN2	89	82	92,1%	Mumtaz (77,5%)
HMT04 UTS3	111	94	84,7%	Mumtaz (72,1%)
HMN04 UTS3	66	58	87,9%	Mumtaz (59,1%)
HMN02 Kitabut Tauhid S1.4 ⚠️	26 (35?)	23	88,5% (65,7%?)	Mumtaz (30,8%)
HMN03 Arbain Nawawi S1 (referensi)	52	50	96,2%	Mumtaz (76,9%)

⚠️ Catatan Verifikasi:

HMN04 UTS3 = 87,9% (58 lulus ÷ 66 peserta) — bukan 88,6% yang tertulis di baris TOTAL sheet.
HMN02 Kitabut Tauhid S1.4 — sheet internal inkonsisten: baris TOTAL menulis 26 peserta & %Lulus 68,3%, baris Persentase = 88,5% (23/26), tapi jumlah grup (N01 6 + N02 9 + N11 9 + N16 11) = 35 peserta. Perlu konfirmasi PIC: total peserta sebenarnya 26 atau 35? Jika 35, % lulus = 23/35 = 65,7%.
Sheet HMT02 & HMN03 AN2 belum dapat diakses tanpa login (masuk daftar blocker audit).

Agenda 3 — Kendala Q2

Hambatan dan tantangan selama Triwulan II.

No	Bagian	Kendala	Dampak	Solusi
1	KBM	Penilaian tertunda lintas program — Akhwat 133 kejadian, Ummahat 68 kelas, Pengurus 34 baris, PIM 4 kelas, Muallaf 5 kasus	Evaluasi & kenaikan kelas terganggu	Standardisasi laporan bulanan; dashboard monitoring mingguan; pembinaan mu'allimah berbasis data
2	KBM	Santri undur diri — Akhwat 35 (puncak Mei 22), Ummahat minimal 14 (GK 1)	Jumlah santri aktif turun	Program retensi santri; identifikasi dini penyebab undur diri
3	KBM	Tunggakan penilaian Pengurus naik — 10 (Apr) → 17 (Jun); baru 18/34 baris diingatkan	Keterlambatan evaluasi	Pengingat rutin; dashboard tindak lanjut
4	KBM	Badal lewat batas 2 kasus; kelas dibadal Akhwat 81 kali (Apr 12, Mei 35, Jun 34)	Kontinuitas KBM terganggu	Pool guru badal
5	KBM	Tashih Tilawah Pengurus rendah — 19/30 sesi (63%), kehadiran 7-43	Capaian di bawah TT Umum (96%)	Evaluasi jadwal & komunikasi peserta
6	KBM	Tahsin Aulad tanpa laporan formal (Juni); penilaian hanya Apr 9 kelas & Mei 7 kelas	Monitoring terputus	Koordinasi lintas bagian; format laporan baku
7	Akademik	37 kelas belum berjalan (9,1%) karena belum memenuhi kuota minimal (Akhwat 13, Ummahat 13, Muallaf 4, TPQ 4, I'dad 2, Aulad 1)	Kapasitas menganggur	Evaluasi kelas di bawah kuota; isi ulang dari waitlist
8	Akademik	Beban mengajar tidak merata — 4 guru memegang 9-12 kelas	Kualitas pengajaran berisiko	Pemerataan pembagian kelas
9	Kurikulum	Modul Tahsin Menengah masih revisi (90%); video Tahsin Level 2 berkelanjutan; modul Pra Tahsin & I'dad belum final	Belum semua modul siap pakai	Target finalisasi di Q3
10	Kurikulum	Kebijakan privilege santri Ummahat/Akhwat masih disusun	Aturan kenaikan belum jelas	Finalisasi & sosialisasi kebijakan
11	Creator	Engagement Instagram tidak naik 30%; views turun 62,18%	Jangkauan konten menurun	Refresh strategi konten; fokus konten terbaik (serial doa, tajwid, quiz, story motivasi)
12	Creator	Anggota berkurang (23 → 17 aktif); kedisiplinan & pembinaan lemah; administrasi laporan kurang rapi; delegasi tidak proporsional	Kapasitas produksi menurun	Rekrutmen anggota; kategorisasi tugas; sistem monitoring produksi; pembinaan rutin
13	CS	Peserta salah transfer; kesulitan isi formulir beasiswa; link tidak dapat diakses	Layanan SPP & beasiswa terganggu	Template tata cara pembayaran; panduan PDF + video tutorial; link cadangan + broadcast
14	Tartil	Kehadiran peserta menurun tiap pekan (TP & TU)	Efektivitas pembinaan menurun	WA Group khusus peserta agar info jadwal sampai langsung
15	Tartil	Target pendaftar Pra-Tahsin jauh di bawah (180/500 = 36%)	Program belum penuh	Evaluasi strategi rekrutmen & informasi program
16	Tartil	Jaringan Zoom tidak stabil (Daurah Series)	Sesi online terganggu	Sediakan provider khusus kegiatan online
17	Tartil	Data pendaftar tidak sinkron (Daurah Series)	Administrasi	Komunikasi lebih intens dengan IT
18	Tartil	Target pendaftar Daurah Series tidak terpenuhi	Pemasukan di bawah potensi	Publikasi lebih awal & penyesuaian HTM
19	Tartil	Demotivasi santri/wati (predikat Rasib) — TR47 Levelling	Santri tidak lulus	Peningkatan pendampingan oleh tim musyrif/mualim
20	Tartil	Kendala teknis Pra-Tahsin: video belum sesuai kriteria, breakroom telat dibuka, mualim berhalangan	Kualitas KBM	Cari pengganti video, buka breakroom lebih awal, sediakan badal
21	Tartil	Persiapan singkat (DCP)	Kebutuhan teknis tak maksimal	Timeline persiapan lebih awal, rundown difinalisasi sebelum event
22	Mu'allimat	Mu'allimat kurang menyimak pengumuman & tidak hadir rapat	Koordinasi terhambat	Optimalkan informasi tertulis; dorong kehadiran rapat; wajibkan rekaman rapat
23	Daurah	Tabrakan waktu pendaftaran daurah dengan Kelas Khusus (cannibalism marketing)	Pendaftar Itmamul Harakat di bawah target (30,9%)	Master Calendar lintas sub-divisi; jarak minimal pendaftaran 4-5 minggu
24	Daurah	Keterbatasan jadwal pemateri	Penjadwalan daurah terbatas	Booking pemateri 4-5 bulan sebelumnya
25	Daurah	Audio masjid menggema; PIC multimedia luar kota (Tafsir Al-'Alaq)	Kualitas siaran terganggu	Koordinasi persiapan teknis audio dengan PIC multimedia lebih awal
26	Daurah	Zoom lagging, gambar buram; tidak ada Wi-Fi di masjid (pakai hotspot, DS #10)	Sesi online terganggu	Siapkan Wi-Fi / modem portabel untuk streaming

Agenda 4 — Rencana Q3

Target utama dan strategi Triwulan III 2026.

Target Utama Q3

No	Target	KPI Terukur	Deadline	PIC
1	Lanjutkan Tahsin Level 1 hingga tuntas (target pertemuan 40)	40 pertemuan tercapai	Sya'ban 1448H	Tim TL1
2	Lanjutkan Pra-Tahsin & naikkan capaian peserta	Tambah peserta aktif & kehadiran ≥85%	Q3	PJ FA
3	Jalankan Program Standarisasi Pengajar secara penuh	Seluruh pengajar ikut, kehadiran ≥80%	Q3	Ust. Kurnia
4	Lanjutkan Sesi Hifdul Mutun baru & pertahankan % lulus	Target lulus ≥90% per sesi	Q3	Mas Bekti / Mbak Afri
5	Evaluasi & dokumentasi bisnis proses (PR Q1 yang belum tuntas)	Flowchart & SOP tersedia	Q3	Tim
6	Susun Master Calendar bersama lintas sub-divisi	Kalender terpadu disepakati lintas sub-divisi	Q3	Tim
7	Jarak minimal pendaftaran daurah & Kelas Khusus 4-5 minggu	Tidak ada tabrakan pendaftaran (cannibalism marketing)	Q3	Tim
8	Booking pemateri daurah 4-5 bulan sebelumnya	Pemateri terkonfirmasi sesuai jadwal	Q3	Tim
9	Siapkan Wi-Fi / modem portabel untuk streaming daurah	Sesi online lancar tanpa lagging	Q3	Tim

Tindak Lanjut per Departemen (Q3)

Bagian	Target / Rencana	KPI Terukur
KBM	Standardisasi laporan bulanan; dashboard monitoring mingguan; pembinaan mu'allimah berbasis data; pool guru badal; program retensi santri; koordinasi lintas bagian	Retensi ≥92,4%; badal lewat batas 0
Akademik	Kelas baru di slot Subuh & Malam; tambah kapasitas Jumat & Sabtu; evaluasi kelas di bawah kuota; pemerataan beban guru	Kelas belum jalan turun dari 37; beban guru merata
Kurikulum	Finalisasi modul Pra Tahsin & I'dad; selesaikan video Tahsin Level 2; revisi Tahsin Menengah 90% → 100%; sahkan kebijakan privilege	Modul DPME 5/5; kebijakan disahkan
Creator	Rekrutmen anggota; kategorisasi tugas (medsos, KBM, kepengurusan); sistem monitoring & administrasi produksi; perbarui SOP/template/bank aset; peningkatan kompetensi (copywriting, desain)	Tim bertambah; laporan produksi rapi
CS	Template broadcast info SPP & beasiswa; infografis alur pembayaran SPP; flyer pendaftaran yang lebih mudah dipahami	Respon < 15 menit; akurasi SPP 100%
Mu'allimat	Optimalkan informasi tertulis; dorong kehadiran rapat; wajibkan rekaman rapat; lanjutkan pembinaan & upgrading skill mu'allimat	Rapat mu'allimat hadir ≥80%; penilaian tertunda turun

Program Berjalan ke Q3

Program Tahsin / Tartil

Tahsin Level 1
Pra-Tahsin (Falahu Ajran)
TP & TU
Tahsin Umum
Kajian Tadabbur (rutin)

Program Hifdul Mutun & Lainnya

Hifdul Mutun Reguler & Intensif
Modul Mukhtasar al-Askar
HM05
Daurah Series & pembinaan pengajar berkala

Unit Pendukung

KBM: monitoring 7 program & penilaian
Akademik: kelas, jadwal, guru pengampu
Kurikulum: modul, KKM, evaluasi
Creator: konten Instagram, Telegram, WhatsApp, Facebook
CS: layanan SPP, beasiswa, keluhan
Mu'allimat: pembinaan 139 mu'allimat, 447 kelas aktif

Risiko & Mitigasi Q3

Risiko	Probabilitas	Dampak	Rencana Mitigasi
Penilaian tertunda berlanjut	Tinggi	Evaluasi & kenaikan kelas molor	Dashboard mingguan + pembinaan mu'allimah berbasis data
Kehadiran terus menurun	Sedang	Kualitas KBM	Penguatan komunikasi via WA Group
Santri undur diri bertambah	Sedang	Retensi turun di bawah 92,4%	Program retensi santri
Pendaftar program baru rendah	Sedang	Program tidak penuh	Publikasi lebih awal & strategi rekrutmen
Anggota tim Creator berkurang	Sedang	Produksi konten menurun	Rekrutmen & kategorisasi tugas
Kelas di bawah kuota	Sedang	Kapasitas menganggur	Evaluasi & isi ulang kuota
Kendala teknis jaringan	Rendah	Sesi online	Provider khusus kegiatan online
SDM mualim/musyrif terbatas	Sedang	Kelas tidak optimal	Kaderisasi internship, perbanyak musyrif

Daftar Menunggu (PR Q1 Belum Tuntas)

Dokumentasi bisnis proses (flowchart) → jika belum di Q2
Follow-up kolaborasi Ustaz Ahmad Farisan (syarah mutun)
Penyelesaian modul Mukhtasar al-Askar sesi 3-4 & HM05
Modul DPME Tahsin Menengah (revisi 90% → 100%)
Kebijakan privilege santri Ummahat/Akhwat (masih disusun)

Lampiran

Data sumber dan checklist pra-meeting.

Data Sumber

Tersedia (data masuk & diolah)

LPJ KBM Q2 — Koordinator KBM (7 program, penilaian tertunda, badal, retensi)
LPJ Statistik Akademik — 1.980 santri, 405 kelas, 128 guru, 92,4% retensi (per 26 Juli 2026)
LPJ Kurikulum Q2 — 9 program kerja, KKM per level, modul DPME
LPJ Creator Q2 — 23 anggota, statistik media sosial, Instagram analytics
LPJ CS Q2 — 5 anggota, KPI respon, layanan SPP & beasiswa
LPJ Mu'allimat Q2 — 139 mu'allimat (135 aktif), 447 kelas aktif, monitoring 10 program
LPJ DCP 2026.pdf — Daurah Calon Pengajar (29 Jun-5 Jul)
LPJ DS10 Tartil Academy - QITA.pdf — Daurah Series 10 (29 Jun)
LPJ FA ikhwan.pdf — Pra-Tahsin / Falahu Ajran
LPJ Kajian Tadabbur Al-Qur'an.pdf
LPJ TL1 (Mei-Juli 26) ikhwan.pdf — Tahsin Level 1
LPJ TP & TU ikhwan.pdf — Tahsin Pengurus & Umum
LPJ TR47 Levelling.pdf — Tahsin Reguler 1447 Levelling
Program Standarisasi & Pengembangan Kompetensi Pengajar QITA (proposal)
Sheet monitoring Hifdul Mutun (HMN/HMT: HM01-HM04)
LPJ Daurah Q2 — 4 program daurah, total 1.393 pendaftar, kendala & RTL
LPJ Tashih Q2 — Tashih Tilawah Umum & Pengurus (TTU 96%, TTP 63%), kendala & RTL

Belum Tersedia (belum bisa diambil/diakses)

Sumber	Kendala Akses
Keuangan	Belum tersedia (s.hsi.id)
Sekretariat	Belum tersedia (s.hsi.id)
Web/IT	Perlu autentikasi/login

Checklist Pra-Meeting

Verifikasi & lengkapi angka yang bertanda ⬜ / ⚠️ (jumlah peserta, % lulus, kehadiran)
Konfirmasi status follow-up arahan Q1 yang masih ⬜
Konfirmasi data Hifdul Mutun yang belum bisa diakses (HMT02/HMN03 AN2) — perlu login
Konfirmasi PIC HMN02 (total peserta 26 atau 35?)
Konfirmasi pelaporan Tahsin Aulad Juni (tidak ada laporan formal)
Tambah bukti visual (screenshot/grafik) untuk tiap klaim
Lengkapi data Keuangan, Sekretariat, Web/IT (sumber belum tersedia)
Isi kebutuhan eskalasi ke Ketua Yayasan
Kirim PDF/PPT ke nomor tujuan sebelum 31 Juli 2026 pukul 24.00 WIB