Data Provenance & Audit Registry
Kembali ke Beranda

Daftar Pustaka Sumber & Checklist Kelengkapan Dokumen

Registri seluruh berkas master, tautan Google Drive/Docs/Sheets, dan checklist audit untuk memastikan tidak ada dokumen laporan yang terlewat atau belum disuplai.

Total Referensi 17 Dokumen
✅ Lengkap & Siap 12 Berkas
⚠️ Perlu Konfirmasi 3 Dokumen
❌ Perlu Disuplai 2 Kebutuhan
Format: Katalog Baku Tartil Academy

Master Folder Google Drive (Arsip Mentah)

Penyimpanan cloud terpusat dokumen pendukung
✅ Lengkap

[REF-GDRIVE-Q2] Master Folder: LAPORAN Q2

ID: 1-g41L2cJX7727KjQnl8qg-LIjA1iRx2Y Tipe: Google Drive Folder

Folder induk Google Drive berisi seluruh PDF LPJ resmi (DCP 2026, TR47, TL1, FA, DS10, Mu'allimat) dan subfolder HMT.

Buka Folder Drive PIC: Arsip Sekretariat
✅ Lengkap

[REF-GDRIVE-HMT] Subfolder HMT (Hifdul Mutun)

ID: 1RyIjJqR_4_2zPPENAA-rnDSESG9Btn_i Tipe: Google Drive Subfolder

Berisi 7 berkas: pengajuan pulsa/mukafa'ah mu'allimah sesi 1 & 2, serta LPJ formal HMN, MIN P, dan HSI-MIA.

Buka Subfolder HMT PIC: Pengelola Hifdul Mutun
✅ Lengkap

[REF-GDRIVE-QITA2026] Folder: 2026 (Operasional QITA Ikhwan)

ID: 1Pz7YBYcDg4dd0QhRJV1gFFy6Hi9HL7GU Tipe: Google Drive Folder

Master program QITA Ikhwan berisi subfolder Tahsin Level 1 (14 file: silabus, kaldik, buku makhraj, materi P1-P4), Falahu Ajran (4 file: modul & silabus FA), surat pengajuan API WhatsApp, dan blanko syahadah resmi.

Buka Folder 2026 PIC: PJ QITA Ikhwan

Perencanaan Strategis & Anggaran (Proker)

Cetak biru program kerja dan rencana anggaran 2026
✅ Lengkap

[REF-PROKER-01] Proker QITA 2026 (Ikhwan)

ID: 12LwkxK6KU6CyD11eOP2fh_v1kNb-r61t7JW5poLvvJs Tipe: Google Spreadsheet

Master plan 15 program kerja, timeline tahunan (Jan–Des), rencana belanja pulsa 68 pengajar (Rp81,6 Jt), dan target pendapatan.

Buka Spreadsheet PIC: Ust. Lukman (PJ Ikhwan)
✅ Lengkap

[REF-KALDIK-TD2026] TIMELINE TD 2026 Tartil Akademi (Kaldik & Silabus)

ID: 1pCxbakLF8qd4XwqXkTk_kh7mmupf6ita1TUnNMVXEFs Tipe: Google Spreadsheet

Dokumen master kurikulum teknis: Timeline persiapan pekanan, Kalender Pendidikan (Kaldik 2026), Silabus Teori, Silabus Praktik Setor Huruf, dan Silabus Talaqqi Juz 30.

Buka Spreadsheet PIC: Tim Kurikulum TD

Laporan KBM, Akademik & Kurikulum

Data realisasi pelaksanaan pembelajaran harian
✅ Lengkap

[REF-KBM-Q2] LPJ KBM Q2 2026

File Lokal: data-q2/LPJ_KBM_Q2.txt Tipe: Dokumen Evaluasi

Memuat data 7 program KBM, 133 kasus tunggakan evaluasi di Akhwat, 68 kelas di Ummahat, 81 kali badal guru, dan retensi 92,4%.

Tersimpan di Lokal PIC: Koordinator KBM
✅ Lengkap

[REF-AKADEMIK-Q2] Statistik Santri & Kelas

File Lokal: data-q2/LPJ_AKADEMIK_Q2.txt Tipe: Sensus Akademik

Sensus 1.980 santri aktif, 405 total kelas (368 aktif / 37 pending), 462 jadwal, beban mengajar 128 guru, dan jam favorit.

Tersimpan di Lokal PIC: Tim Akademik
✅ Lengkap

[REF-KURIKULUM-Q2] LPJ Kurikulum & KKM

File Lokal: data-q2/LPJ_KURIKULUM_Q2.txt Tipe: Standarisasi Mutu

Pengesahan KKM 5 level, penyelesaian modul DPME 4/5 (100%), dan alur kenaikan kelas 5 langkah bersyarat.

Tersimpan di Lokal PIC: Tim Kurikulum
✅ Lengkap

[REF-MUALLIMAT-Q2] Database & LPJ Mu'allimat QITA-T

ID: 1t0gji8L1A7HkODonjZVcJ7r0-H5viai5gBhvdjj8xq8 Tipe: Google Spreadsheet

Database 139 mu'allimat (135 aktif, 41 baru), pemetaan 447 kelas, dan pembagian tugas 4 Ustadzah Pembina.

Buka Sheet PIC: Pembina Mu'allimat

Checklist Tindak Lanjut: Dokumen yang Perlu Disuplai / Dikonfirmasi

Wajib dilengkapi untuk audit pimpinan
❌ Perlu Disuplai

[TODO-FIN-01] Rekonsiliasi Kas Besar & Sheet SPP Santri Q2

ID: 1x6dwQjpb5iwzcrA-p83HoBHWbjpSyWFLeqeqKtPT6O0 Status: 401 Unauthorized

Kebutuhan: Sheet keuangan utama masih terkunci. Mohon berikan akses sharing Google Drive kepada akun atau salin rangkuman kas riil SPP agar laporan keuangan Q2 & Q3 dapat terintegrasi penuh ke dalam dashboard.

Butuh Akses / Ekspor PIC: Bendahara Yayasan
⚠️ Konfirmasi Angka

[TODO-MUTUN-02] Verifikasi Jumlah Peserta HMN02 Kitabut Tauhid

File: data-q2/hm02_s1_4_HMN.csv Status: Inkonsistensi Data Sheet

Kebutuhan: Baris TOTAL sheet menulis 26 peserta (% kelulusan 88,5%), namun rincian grup peserta berjumlah 35 orang (% kelulusan 65,7%). Perlu konfirmasi resmi PIC Hifdul Mutun: basis peserta resmi adalah 26 atau 35?

Konfirmasi PIC HM PIC: Mas Bekti / Mbak Afri
⚠️ Laporan Bolong

[TODO-KBM-03] LPJ Formal Tahsin Aulad Bulan Juni 2026

Status: LPJ Formal Belum Masuk Program: Tahsin Anak-Anak

Kebutuhan: Laporan KBM April (9 kelas) dan Mei (7 kelas) sudah masuk, tetapi bulan Juni tidak ada laporan formal. Diperlukan rekap kehadiran dan evaluasi santri Aulad untuk bulan Juni 2026.

Minta Rekap PIC PIC: Koordinator Tahsin Aulad
❌ Belum Ada

[TODO-GOV-04] Dokumentasi Bisnis Proses (Flowchart Alur Program)

Status: PR Rapat Q1 Mas Ihsan Tipe: Dokumen SOP / Flowchart

Kebutuhan: Pembuatan bagan alur proses bisnis resmi (*flowchart end-to-end*) dari pendaftaran santri baru, placement test, pembagian halaqah, KBM pekanan, hingga penerbitan syahadah kelulusan.

Penyusunan Q3 PIC: Ust. Kurnia & Tim
⚠️ Konfirmasi Angka

[TODO-DS10-05] Sinkronisasi Peserta Daurah Series #10 (479 vs 358)

File: LPJ DS10 vs LPJ Daurah Q2 Status: Perbedaan 121 Pendaftar

Kebutuhan: Di LPJ keuangan tercatat 479 pendaftar (Rp14.370.000), sedangkan di LPJ Daurah tercatat 358 peserta. Perlu konfirmasi apakah 121 selisih tersebut adalah peserta pengurus/free atau pembatalan.

Konfirmasi PIC Daurah PIC: Panitia Daurah Series