# LAPORAN EVALUASI KINERJA TRIWULAN II (Q2) & SEMESTER I TAHUN 2026
# DIVISI TARTIL ACADEMY
## Yayasan HSI Abdullah Roy

> **STATUS: DRAFT WAJIB DIVERIFIKASI** — Disusun dari LPJ resmi divisi, LPJ departemen (KBM, Akademik, Kurikulum, Creator, CS) & data sheet Hifdul Mutun yang dikirim.
> ⚠️ Beberapa angka perlu konfirmasi & pelengkapan oleh tim sebelum presentasi (lihat tanda ⬜).
> ⬜ Sumber yang belum tersedia: Keuangan, Web/IT (detail di Lampiran).
> ✅ Sumber terintegrasi: Mu'allimat (per 26 Juli 2026).

---

## HALAMAN SAMPUL

| Field | Isi |
|-------|-----|
| **Nama Divisi** | HSI Tartil Academy — Qismu Ta'limil Qur'an (QITA) |
| **Cakupan** | Program Tahsin / Tartil Al-Qur'an, Hifdul Mutun (Hafalan Matan) & unit pendukung (KBM, Akademik, Kurikulum, Creator, CS) |
| **Periode Laporan** | Triwulan II (Q2) & Semester I Tahun 2026 |
| **Tanggal Meeting** | ___ / ___ / 2026 (sesuai lampiran undangan) |
| **Pelapor Utama** | Ustaz Kurnia (Koordinator), Ustaz Lukman (PJ QITA Ikhwan) |
| **PIC Program** | Lihat tabel per program di bawah |
| **Peserta Hadir** | Kepala Divisi / Ketua Yayasan (Mas Ihsan) + tim Tartil Academy |

---

## RINGKASAN EKSEKUTIF

### Angka Kunci Q2 (Statistik Akademik per 26 Juli 2026)

| Indikator | Angka |
|-----------|-------|
| Santri aktif | **1.980** |
| Kelas total | **405** (368 aktif / 90,9%) |
| Jadwal per minggu | **462** (423 aktif / 91,6%) |
| Guru pengampu | **128** (rata-rata 3,2 kelas/guru) |
| Estimasi retensi | **92,4%** (150 pengajuan undur diri = 7,6%) |

### Capaian Utama Q2
1. **Skala operasional tertinggi**: **1.980 santri aktif**, **405 kelas** (368 aktif / 90,9%), **462 jadwal/minggu** (423 aktif / 91,6%), didukung **128 guru pengampu**. Estimasi retensi **92,4%**.
2. **KBM**: 7 program dipantau. **PIM & Muallaf berstatus Baik**, **Tashih Tilawah Cukup baik**, 4 program Perlu perhatian (Akhwat, Aulad, Pengurus, Ummahat). QC laporan belajar dominan lengkap; badal lewat batas hanya 2 kasus.
3. **Kurikulum**: 9 program kerja, **7 selesai**. **KKM seluruh level disahkan**; **modul DPME 4/5 selesai** (Pra Tahsin, Tahsin Dasar, I'dad Mu'allimat, Tahfizh 100%; Tahsin Menengah 90%).
4. **Creator**: 23 anggota (17 aktif). **Instagram 42.197 followers** (+13,13% / +4.897); WhatsApp Akhwat 6.777; produksi konten rutin dengan QC ≥80% dan timeline ≥90%.
5. **CS**: 5 anggota. **Respon chat < 15 menit**; akurasi informasi SPP **100%**; layanan SPP, beasiswa & keluhan berjalan.
6. **Program Tahsin Level 1 berjalan baik**: 295 santri, 50 kelas, 31 mualim, 14 musyrif (rasio 5-6 santri/kelas, intensif), berjalan hingga pertemuan ke-14 dari 40.
7. **Daurah Series #10 dilaksanakan** (29 Juni 2026) bersama Ust. Ganjar Abu Muhammad: 479 pendaftar (122 ikhwan, 357 akhwat), pemasukan **Rp14.370.000**.
8. **Daurah Calon Pengajar (DCP) 2026 terlaksana** (29 Jun-5 Jul): 49 diundang, 37 hadir, 9 mualim; anggaran Rp89.813.000 → realisasi **Rp82.368.961** (efisiensi Rp7.444.039).
9. **Program Pra-Tahsin (Falahu Ajran) berjalan**: 180 peserta (160 aktif), 35 kelas, 21 pengajar.
10. **Pembinaan Pengajar baru**: Program Standarisasi & Pengembangan Kompetensi Pengajar QITA (bermitra dengan Ust. Ganjar, Al-Jazariy), menjawab arahan Q1 soal kaderisasi guru.

### Kendala Kritis
1. **Penilaian tertunda lintas program**: Akhwat 133 kejadian (Apr 27, Mei 43, Jun 63), Ummahat 68 kelas (116 pekan), Pengurus 34 baris (56 pekan), PIM 4 kelas, Muallaf 5 kasus. Tunggakan Pengurus naik dari 10 (April) menjadi 17 (Juni).
2. **Santri undur diri**: Akhwat 35 santri (puncak Mei 22), Ummahat minimal 14 (GK 1). Retensi 92,4% berarti 7,6% santri keluar.
3. **Engagement Instagram tidak tercapai**: target naik 30% gagal; views turun 62,18% meski followers naik 13,13%.
4. **Kehadiran peserta belum konsisten**: menurun tiap pekan (TP & TU: pengurus 6-10/halaqah, umum 15-20/halaqah; FA kehadiran belum capai target 85%).
5. **37 kelas belum berjalan (9,1%)** karena belum memenuhi kuota minimal; beban mengajar guru tidak merata (4 guru memegang 9-12 kelas).
6. **Target pendaftar Pra-Tahsin jauh di bawah target**: 180 dari target 500 peserta (36%).
7. **Kendala teknis**: jaringan Zoom tidak stabil (Daurah Series), breakroom telat dibuka, pembuatan video belum memenuhi kriteria penulis buku Falahu Ajran.

### Kebutuhan Eskalasi ke Ketua Yayasan
- _[hal yang butuh keputusan/approval Mas Ihsan — perlu diisi]_

---

# AGENDA 1 — FOLLOW-UP PR Q1

> Tindak lanjut arahan Mas Ihsan pada rapat Q1.

| No | Arahan / PR Q1 | Status Q2 | Keterangan / Bukti |
|----|----------------|-----------|--------------------|
| 1 | **Dokumentasi Bisnis Proses** (Tartil & HM, flowchart awal→akhir) | ⬜ Perlu konfirmasi | _[Apakah sudah tersedia?]_ |
| 2 | **Kolaborasi Ustaz Ahmad Farisan** (syarah mutun) | ⬜ Perlu konfirmasi | _[Status follow-up?]_ |
| 3 | **Semua program mulai serentak di bulan Syawal** | ✅ Terlaksana | Tahsin Level 1 & Pra-Tahsin mulai 5-6 April 2026 |
| 4 | **Standarisasi modul DPME** (modul dapat di-reuse) | ✅ Sebagian (4/5) | Modul DPME: Pra Tahsin, Tahsin Dasar, I'dad Mu'allimat, Tahfizh selesai 100%; Tahsin Menengah 90% (revisi/penyempurnaan) |
| 5 | **Kebijakan kenaikan kelas bersyarat** (KKM) | ✅ Disahkan | KKM seluruh level ditetapkan Tim Kurikulum; mekanisme kenaikan kelas 5 langkah (Evaluasi → Pencapaian KKM → Rekomendasi Muallimah → Verifikasi Akademik → Naik Level); pendampingan santri berjalan (TR47) |
| 6 | **Kaderisasi guru dengan sistem internship** | ✅ Tanda awal | DCP 2026 (49 calon pengajar) + Program Standarisasi Pengajar |
| 7 | **Daurah offline pengajar (target Juni/Juli)** | ✅ Terlaksana | Daurah Series 10 (29 Jun) & DCP (29 Jun-5 Jul) |
| 8 | **Pembinaan pengajar online — Al-Jazari (Ust. Ganjar)** | ✅ Terlaksana | Program Standarisasi & Pengembangan Kompetensi Pengajar QITA |
| 9 | **Modul Mukhtasar al-Askar — sesi 3 & 4** | ⬜ Perlu konfirmasi | _[Status penyelesaian modul]_ |
| 10 | **HM Intensif — uji coba** | ⬜ Perlu konfirmasi | _[Status uji coba]_ |
| 11 | **HM05 (percepatan) — 5 modul** | ⬜ Perlu konfirmasi | _[Status 2 modul sisa]_ |
| 12 | **Koordinasi rutin gabungan Tartil & HM** | ⬜ Perlu konfirmasi | _[Jadwal bulanan/2-bulanan?]_ |

---

# AGENDA 2 — KEBERHASILAN Q2 (WHAT WENT WELL)

## A. KBM — Koordinator Kegiatan Belajar Mengajar

> Periode April-Juni 2026. 7 program dipantau; QC laporan belajar dominan lengkap; kasus badal lewat batas 2.

### Status Program yang Dipantau

| Program | Status | Ringkasan |
|---------|--------|-----------|
| **PIM / I'dad Mu'allimat** | Baik | Penilaian tertunda 4 kelas (seluruhnya Mei); badal lewat batas tidak ada; QC lengkap seluruh bulan aktif |
| **Tahsin Akhwat** | Perlu perhatian | Penilaian tertunda 133 kejadian (Apr 27, Mei 43, Jun 63); kelas dibadal 81 kali (Apr 12, Mei 35, Jun 34); santri undur diri 35 (puncak Mei 22); GK 3 volume tertinggi |
| **Tahsin Aulad** | Perlu perhatian | Penilaian: April 9 kelas, Mei 7 kelas, Juni tidak ada laporan formal; badal lewat batas tidak ada |
| **Tahsin Muallaf** | Baik | Penilaian belum diisi 5 kasus; badal lewat batas 1 kasus (April); QC lengkap seluruh bulan formal |
| **Tahsin/Talaqqi Pengurus** | Perlu perhatian | Baris penilaian tertunda 34 baris (56 pekan); sudah diingatkan 18 dari 34; santri udzur 11 kasus; tunggakan naik dari 10 (April) menjadi 17 (Juni) |
| **Tahsin Ummahat** | Perlu perhatian | Kelas tertunda 68 kelas (116 pekan); badal lewat batas 1 kelas (Mei); GK 2 menyumbang 44 dari 68 kelas tertunda; santri undur diri minimal 14 (GK 1) |
| **Tashih Tilawah** | Cukup baik | TT Umum: 27/28 sesi (96%), kehadiran 78-153 peserta; TT Pengurus: 19/30 sesi (63%), kehadiran 7-43 peserta |

### Metrik Kunci

- **Penilaian tertunda (lintas program)**: Akhwat 133 kejadian, Ummahat 68 kelas, Pengurus 34 baris, PIM 4 kelas, Muallaf 5 kasus, Aulad 9 kelas (April) & 7 kelas (Mei).
- **Badal lewat batas**: total 2 kasus (Muallaf 1 April, Ummahat 1 Mei).
- **Kelas dibadal (Akhwat)**: 81 kali (Apr 12, Mei 35, Jun 34).
- **Santri undur diri**: Akhwat 35, Ummahat minimal 14.
- **QC laporan belajar**: dominan lengkap; PIM & Muallaf lengkap seluruh bulan formal.

### Tashih Tilawah — Detail LPJ (dari LPJ Tashih Q2)

> Periode April-Juli 2026. Dua layanan: Tashih Tilawah Umum (TTU) & Tashih Tilawah Pengurus (TTP).

**TTU (Tashih Tilawah Umum)** — target peserta: Muslimah, santriwati HSI + non santri; jadwal Ahad 09.00 WIB & Kamis 13.00 WIB.
- Tim pengajar: Ustzh. Habibah Dian, Widy Nurhaliza, Aufa Muhammad Ridho, Wahyu Fitriyaningsih (Ahad); Ustzh. Yuliana Dewi (Kamis).
- **Ahad**: 15/15 sesi (100%), kehadiran 78-153 peserta/sesi (rata-rata ~96).
- **Kamis**: 12/13 sesi (92%), kehadiran 48-101 peserta/sesi, mulai 23 April 2026.
- **Total TTU: 27/28 sesi (96%)**.

**TTP (Tashih Tilawah Pengurus)** — target peserta: Pengurus Akhwat HSI Abdullah Roy; jadwal Senin 13.30 WIB & Rabu 10.00 WIB.
- Tim pengajar: Ustzh. Mayang Sari Wibowo (Senin); Ustzh. Habibah Dian (Rabu).
- **Senin**: 10/15 sesi (66%), kehadiran 7-43 peserta/sesi.
- **Rabu**: 9/15 sesi (60%), kehadiran 10-39 peserta/sesi.
- **Total TTP: 19/30 sesi (63%)**.

**Kendala:** TTU — banyak permintaan penambahan adwar (koreksi); TTP — minim jumlah peserta hadir & kehadiran pengajar.

**RTL:** TTU — pemangkasan durasi koreksi, pengurangan jumlah baris ayat; TTP — pembaruan jadwal atau penambahan pengajar cadangan.

### Prioritas Tindak Lanjut Q3 (dari LPJ KBM)
1. Standardisasi laporan bulanan (satu format)
2. Dashboard monitoring mingguan
3. Pembinaan mu'allimah berbasis data
4. Pool guru badal
5. Program retensi santri
6. Koordinasi lintas bagian

## B. Akademik — Statistik Santri

> Data per 26 Juli 2026 (Tahun Akademik 2026).

| Indikator | Angka |
|-----------|-------|
| Santri aktif | **1.980** |
| Kelas total | **405** (aktif 368 / 90,9%) |
| Jadwal per minggu | **462** (aktif 423 / 91,6%) |
| Guru pengampu | **128** (rata-rata 3,2 kelas/guru) |
| Estimasi retensi | **92,4%** (150 pengajuan undur diri / 7,6%) |

### Sebaran Santri per Program

| Program | Santri | Kelas |
|---------|--------|-------|
| Akhwat | **1.246** | 253 (63% dari total) |
| Ummahat | 350 | 72 |
| TPQ (Pengurus) | 137 | 28 |
| I'dad Mu'allimat | 96 | 22 |
| Aulad | 82 | 16 |
| Muallaf | 60 | 12 |
| Tahsin Reguler Lanjutan | 9 | 2 |

### Catatan Penting
- **Kelas belum berjalan**: 37 kelas (9,1%) karena belum memenuhi kuota minimal: Akhwat 13, Ummahat 13, Muallaf 4, TPQ 4, I'dad 2, Aulad 1.
- **Guru dengan beban tertinggi**: Miftahul Hasanah 12 kelas, Devi Lestari Manik 10, Lely Halida 9, Wahyu Meimiarsi 9.
- **Pola pemilihan kelas**: hari favorit Jumat (17), Sabtu (15), Rabu (10); slot sangat diminati 05.00-07.15 (Subuh) & 18.30-21.15 (Malam); kelas terisi penuh (7 santri) 3 kelas pada jadwal Subuh/Sabtu pagi.

### Rekomendasi Akademik
1. Prioritaskan kelas baru di slot Subuh dan Malam
2. Tambah kapasitas kelas Jumat dan Sabtu
3. Evaluasi kelas yang belum memenuhi kuota
4. Pemerataan beban mengajar guru

## C. Kurikulum

> Periode Januari-Juli 2026. 9 program kerja: **7 selesai**, 2 dalam proses.

| No | Program Kerja | Status |
|----|---------------|--------|
| 1 | Penyusunan modul pembelajaran (Pra Tahsin & I'dad Mu'allimat) | Dalam proses |
| 2 | Materi teori + media pembelajaran | ✅ Selesai |
| 3 | Video Materi Tahsin Level 2 | Dalam proses (rekaman berkelanjutan) |
| 4 | Mekanisme pelaksanaan ujian + rubrik penilaian | ✅ Selesai |
| 5 | Soal evaluasi berbagai jenjang | ✅ Selesai |
| 6 | Standardisasi sistem penilaian | ✅ Selesai |
| 7 | KKM seluruh level | ✅ Selesai |
| 8 | Monitoring pelaksanaan evaluasi | ✅ Selesai |
| 9 | Koordinasi dengan Tim Akademik & Muallimat | ✅ Selesai |

### KKM per Level

| Level | Praktek | Teori |
|-------|---------|-------|
| Pra-Tahsin | 70 | - |
| Tahsin Dasar | 81 | 80 |
| Tahsin Menengah | 86 | 80 |
| Tahfizh | 85 | - |
| PIM | 90 | 80 |

### Standarisasi Modul DPME (4/5 selesai)

| Modul | Status |
|-------|--------|
| Pra Tahsin | ✅ Selesai (100%) |
| Tahsin Dasar | ✅ Selesai (100%) |
| Tahsin Menengah | Revisi/Penyempurnaan (90%) |
| I'dad Mu'allimat | ✅ Selesai (100%) |
| Tahfizh Al-Qur'an | ✅ Selesai (100%) |

### Catatan Penting
- **Kebijakan privilege santri Ummahat/Akhwat**: santri yang mengulang Pra Tahsin >2 kali bisa naik ke Tahsin Dasar (status pendampingan). Bukan pelonggaran standar, tapi ikhtiar membangkitkan motivasi. **Status: masih dalam penyusunan.**
- **Mekanisme kenaikan kelas** (5 langkah): Evaluasi Pembelajaran → Pencapaian KKM → Rekomendasi Muallimah → Verifikasi Akademik → Naik Level.

## D. Creator — Tim Kreatif Konten

> Keanggotaan: **23 orang** (17 aktif, 1 non-aktif, 5 undur diri).

### Kegiatan Utama
- Produksi konten media sosial (feed, story, quiz)
- Administrasi teks materi (screening, distribusi tugas via Trello/Google Docs/Telegram)
- Publikasi informasi (Instagram, Telegram, Facebook, Channel WhatsApp)
- Poster tashih tilawah umum & pengurus
- Webinar pengurus (Time Management, Micro Leadership, dll)
- Daurah Ithmamul Harakat (Februari 2026)
- Pendaftaran santri baru QITA
- Video sosialisasi, intro, materi tajwid
- Sticker WhatsApp & update kop surat

### Evaluasi Indikator Q2
| Indikator | Hasil |
|-----------|-------|
| SOP final disetujui | ✅ Terlaksana |
| QC checklist konsisten ≥80% | ✅ Terlaksana |
| Produksi konten sesuai timeline ≥90% | ✅ Terlaksana (jumlah konten berkurang seiring berkurangnya anggota) |
| Engagement Instagram naik 30% | ⬜ Tidak tercapai |

### Statistik Media Sosial (per 28 Juli 2026)
| Platform | Angka |
|----------|-------|
| Instagram followers | **42.197** (naik 13,13% / +4.897); views turun 62,18% |
| WhatsApp Umum | 213 |
| WhatsApp Akhwat | **6.777** |
| Telegram Umum | 4.763 |
| Telegram Akhwat | 4.800 |
| Facebook | 23.810 views, 1.820 engagement |

- **Konten terbaik**: serial doa, seputar tajwid, quiz, story motivasi.

## E. CS — Customer Service

> Tim: **5 orang** (Koordinator + 4 anggota): Wahyu Marhastuti (Koordinator), Presma Ummu Ayub, Yuni Mariana Gole, Tyas Shinta, Kania Verawati.

### Tugas Utama & KPI
| Tugas | KPI |
|-------|-----|
| Customer Service WhatsApp | Respon **< 15 menit** |
| Cara pembayaran SPP | Akurasi informasi **100%**, tidak ada salah transfer |
| Pengajuan beasiswa | Tepat waktu, berkas lengkap, sesuai kuota |
| Distribusi link beasiswa | **H-7** sebelum deadline |
| Pelayanan keluhan | Terselesaikan **< 24 jam** |

## E2. Mu'allimat — Sub-Divisi Pembinaan Pengajar

> Data per Januari-April 2026 (Laporan Mu'allimat TA QITA-T).

| Indikator | Angka |
|-----------|-------|
| Mu'allimat total | **139** |
| Mu'allimat aktif | **135** |
| Mu'allimat baru | **41** |
| Mu'allimat undur diri | **4** |
| Kelas aktif | **447** |

### Pembinaan Mu'allimat
| Ustadzah Pembina | Jumlah Kelas |
|------------------|-------------|
| Habibah Dian | 60 |
| Widy Nurhaliza | 32 |
| Ria Amatullah | 41 |
| Zahro | 33 |

### Monitoring Program
| No | Bidang/Tugas | Status |
|----|--------------|--------|
| 1 | Penempatan Kelas/Program | Selesai |
| 2 | Distribusi Jadwal Mengajar | Selesai |
| 3 | Pembinaan Mu'allimat (3 kelas ustadzah) | Berjalan |
| 4 | Upgrading Skill Mu'allimat | Persiapan/Berjalan |
| 5 | Monitoring Kehadiran Mu'allimat | Berjalan |
| 6 | Evaluasi Mu'allimat | Berjalan |
| 7 | Pengelolaan Badal/Pengganti | Berjalan |
| 8 | Koordinasi Internal | Berjalan |
| 9 | Standarisasi Pengajaran | Berjalan |
| 10 | Pendataan Administrasi Mu'allimat | Berjalan |

### Evaluasi Mu'allimat
- **Berjalan Baik**: Penutupan KBM 2025 & Pembukaan KBM 2026; Pertemuan Tata Tertib Halaqah; Pengajuan Modul
- **Kendala**: Mu'allimat kurang menyimak pengumuman & tidak hadir rapat
- **Solusi**: Optimalkan informasi tertulis; dorong kehadiran rapat; wajibkan rekaman rapat
- **Rencana Q3**: Pertemuan rutin berbagi pengalaman, pembinaan, motivasi

## F. Hifdul Mutun (Hafalan Matan)

> Data kelulusan per sesi dari sheet monitoring (periode Q2):

| Sesi / Grup | Jumlah Peserta | Lulus | % Lulus | Predikat dominan |
|-------------|----------------|-------|---------|------------------|
| **HMT03 Arbain Nawawi AN2** | 89 | 82 | **92,1%** | Mumtaz (77,5%) |
| **HMT04 UTS3** | 111 | 94 | **84,7%** | Mumtaz (72,1%) |
| **HMN04 UTS3** | 66 | 58 | **87,9%** | Mumtaz (59,1%) |
| HMN02 Kitabut Tauhid S1.4 ⚠️ | 26 (35?) | 23 | 88,5% (65,7%?) | Mumtaz (30,8%) |
| HMN03 Arbain Nawawi S1 *(referensi)* | 52 | 50 | 96,2% | Mumtaz (76,9%) |

*⚠️ Verifikasi angka: (1) **HMN04 UTS3** = 87,9% (58 lulus ÷ 66 peserta), bukan 88,6% yang tertulis di baris TOTAL sheet; (2) **HMN02 Kitabut Tauhid S1.4**: sheet internal inkonsisten, baris TOTAL menulis 26 peserta & %Lulus 68,3%, baris Persentase = 88,5% (23/26), tapi jumlah grup (N01 6 + N02 9 + N11 9 + N16 11) = 35 peserta & blok %Nilai 0 memakai basis 35. Perlu konfirmasi PIC: total peserta sebenarnya 26 atau 35? Jika 35, % lulus = 23/35 = 65,7%. (3) Sheet HMT02 & HMN03 AN2 belum dapat diakses tanpa login (masuk daftar blocker audit).*

## G. Program Unggulan Tartil Academy

> Data program dari LPJ program masing-masing (lihat Lampiran).

### 1. Tahsin Level 1 (Program Inti) ✅
| Komponen | Jumlah |
|----------|--------|
| Santri peserta | **295 orang** (10 mundur) |
| Kelas | **50 kelas** (5-6 santri/kelas, intensif) |
| Mu'allim | **31 orang** |
| Musyrif | **14 orang** |
| Tanggal mulai | 16 Syawwal 1447H / **5 April 2026** |
| Progres Q2 | Pertemuan ke-14 dari 40 |
| Prediksi selesai | Sya'ban 1448H |

**Catatan:** Rasio kecil (5-6 santri/kelas) sengaja untuk koreksi mendalam metode talaqqi & musyafahah.

### 2. Pra-Tahsin (Falahu Ajran) ✅
| Indikator | Target | Realisasi |
|-----------|--------|-----------|
| Jumlah peserta | 500 | **180** (160 aktif) |
| Jumlah kelas | - | **35** |
| Jumlah pengajar | - | **21** |
| Jumlah pertemuan | 40 | **13** |
| Tingkat kehadiran (target) | 85% | ⬜ (belum dilaporkan) |

### 3. Tahsin Reguler 1447 Levelling — Sesi 3 (Talaqqi Juz 30) ✅
- Periode: 18 Syawal 1447 / 6 April-21 Dzulhijjah 1447 / 7 Juni 2026
- **Ikhwan:** TRP01 (5 santri, Ust. Syahril Shiddiq), TRP02 (5 santri, Ust. Lutfi) → 10 santri
- **Akhwat:** TRL01 (3 santriwati, Ustzh. Herawati), TRL02 (6 santriwati, Ustzh. Mietha) → 9 santriwati
- Hasil nilai akhir: mayoritas predikat **Jayyid-Jayyid Jiddan**, mayoritas lulus

### 4. Tahsin Pengurus & Tahsin Umum Ikhwan ✅
- Frekuensi: **sepekan 3x** (Pengurus: Senin & Jum'at; Umum: Selasa, Sabtu pagi, Sabtu malam)
- Kehadiran rata-rata: **Pengurus 6-10/halaqah**, **Umum 15-20/halaqah** (antusias tinggi)
- Program Tahsin Umum baru dibuka untuk umum, siapa saja bisa ikut

### 5. Kajian Tadabbur Al-Qur'an ✅
- Rutin setiap **Senin pekan pertama**, 20.00-21.30 WIB (daring + YouTube)
- Pemateri: **Ust. Dr. Emha Hasan Nasrullah, M.A.**, tadabbur Juz 30 & Al-Fatihah
- Pengurus berlatih resume materi + murāja'ah + evaluasi pemateri

### 6. Daurah Series #10 ✅ (Event)
- 29 Juni 2026, Ust. Ganjar Abu Muhammad, tema makhraj/sifat huruf/ahkam (Tuhfatul Atfal & Muqoddimah Jazariyyah)
- Pemasukan HTM: **479 pendaftar × Rp30.000 = Rp14.370.000**

### 7. Daurah Calon Pengajar (DCP) 2026 ✅ (Event)
- 29 Juni-5 Juli 2026, Ponpes Ibnu Majah Bekasi
- Peserta: **49 diundang / 37 hadir**, 9 mualim, panitia 9
- Materi: talaqqi Juz 30, ahkamut tajwid, ujian teori & praktik, Musabaqah Tilawah
- Anggaran: Estimasi **Rp89.813.000** → Realisasi **Rp82.368.961** (sisa Rp7.444.039)

### 8. Program Standarisasi & Pengembangan Kompetensi Pengajar QITA ✅
- Pembinaan 1x/pekan (Kamis malam Jum'at), Zoom 90 menit, bersama Ust. Ganjar, jawaban atas arahan Q1 tentang kualitas & kaderisasi guru.
- **Diversifikasi jenjang program**: Tahsin Dasar, Tahsin Reguler LH, Tahsin Level 1, TP & TU, Levelling, HM Reguler, HM Intensif, HM05, mulai serentak Syawal.

## H. Program Daurah Q2 (4 Program)

> Data dari LPJ Daurah Q2 (periode April-Juli 2026). Total pendaftar Q2: **1.393 orang**; capaian berkisar **30,9%-48%**.

| No | Program | Tanggal | Pemateri | HTM | Kuota | Pendaftar | Capaian |
|----|---------|---------|----------|-----|-------|-----------|---------|
| 1 | **Itmamul Harakat** | 10-11 Feb 2026 | Ustzh. Fadwa Nabilah | Rp80.000 | 975 | 302 | 30,9% |
| 2 | **Tafsir Surat Al-'Alaq** | 14 Apr 2026 | Ustzh. Zahrotul Jannah | Rp20.000 | 985 | 473 | **48%** (tertinggi) |
| 3 | **Daurah Series #9** — Keagungan Al-Qur'an | 25 Apr 2026 | Ust. Abu Hamzah | Rp10.000 | 1.000 | 260 | 32,4% |
| 4 | **Daurah Series #10** — Makhraj/Sifat Huruf/Ahkam | 29 Jun 2026 | Ust. Ganjar Abu Muhammad | Rp30.000 | 1.000 | 358 | 44,7% |

**Catatan:**
- Kolaborasi: Itmamul Harakat (QITA-T, BQ HSI, Bushra Digital Qur'an Academy); Tafsir Al-'Alaq (QITA-T, Ummahat Cibubur).
- Pendaftar Itmamul Harakat: Pengurus 109, Santri+Umum 193; Tafsir Al-'Alaq: Pengurus 219, Santri+Umum 254.
- Materi PDF tersedia: Itmamul Harakat & DS #10; sesi praktik: Itmamul Harakat & Tafsir Al-'Alaq.

**Kendala:**
- **Itmamul Harakat**: tabrakan waktu pendaftaran dengan Kelas Khusus (cannibalism marketing), keterbatasan jadwal pemateri.
- **Tafsir Al-'Alaq**: audio masjid menggema, PIC multimedia luar kota.
- **DS #10**: Zoom lagging, gambar buram, tidak ada Wi-Fi di masjid (pakai hotspot).

---

# AGENDA 3 — KENDALA Q2 (OBSTACLES & CHALLENGES)

| No | Bagian | Kendala | Dampak | Solusi yang Sudah Diambil / Diusulkan |
|----|--------|---------|--------|----------------------------------------|
| 1 | KBM | **Penilaian tertunda lintas program**: Akhwat 133 kejadian, Ummahat 68 kelas (116 pekan), Pengurus 34 baris (56 pekan), PIM 4 kelas, Muallaf 5 kasus | Evaluasi & kenaikan kelas terganggu | Standardisasi laporan bulanan (satu format); dashboard monitoring mingguan; pembinaan mu'allimah berbasis data |
| 2 | KBM | **Santri undur diri**: Akhwat 35 (puncak Mei 22), Ummahat minimal 14 (GK 1) | Jumlah santri aktif turun | Program retensi santri; identifikasi dini penyebab undur diri |
| 3 | KBM | **Tunggakan penilaian Pengurus naik**: 10 (Apr) → 17 (Jun); baru 18/34 baris diingatkan | Keterlambatan evaluasi | Pengingat rutin; dashboard tindak lanjut |
| 4 | KBM | **Badal lewat batas 2 kasus**; kelas dibadal Akhwat 81 kali (Apr 12, Mei 35, Jun 34) | Kontinuitas KBM terganggu | Pool guru badal |
| 5 | KBM | **Tashih Tilawah Pengurus rendah**: 19/30 sesi (63%), kehadiran 7-43 | Capaian tashih pengurus di bawah TT Umum (96%) | Evaluasi jadwal & komunikasi peserta |
| 6 | KBM | **Tahsin Aulad tanpa laporan formal (Juni)**; penilaian hanya Apr 9 kelas & Mei 7 kelas | Monitoring terputus | Koordinasi lintas bagian; format laporan baku |
| 7 | Akademik | **37 kelas belum berjalan (9,1%)** karena belum memenuhi kuota minimal (Akhwat 13, Ummahat 13, Muallaf 4, TPQ 4, I'dad 2, Aulad 1) | Kapasitas menganggur | Evaluasi kelas di bawah kuota; isi ulang dari waitlist |
| 8 | Akademik | **Beban mengajar tidak merata**: 4 guru memegang 9-12 kelas | Kualitas pengajaran berisiko | Pemerataan pembagian kelas |
| 9 | Kurikulum | **Modul Tahsin Menengah masih revisi (90%)**; video Tahsin Level 2 berkelanjutan; modul pembelajaran Pra Tahsin & I'dad belum final | Belum semua modul siap pakai | Target finalisasi di Q3 |
| 10 | Kurikulum | **Kebijakan privilege santri Ummahat/Akhwat masih disusun** | Kejelasan aturan kenaikan tertunda | Finalisasi & sosialisasi kebijakan |
| 11 | Creator | **Engagement Instagram tidak naik 30%**; views turun 62,18% | Jangkauan konten menurun | Refresh strategi konten; fokus pada konten terbaik (serial doa, seputar tajwid, quiz, story motivasi) |
| 12 | Creator | **Anggota berkurang** (23 → 17 aktif); kedisiplinan & pembinaan lemah; administrasi laporan kurang rapi; delegasi tidak proporsional; penyusutan alat kerja | Kapasitas produksi menurun | Rekrutmen anggota; kategorisasi tugas; sistem monitoring & administrasi produksi; pembinaan rutin; perbarui SOP/template/bank aset |
| 13 | CS | **Peserta salah transfer**; kesulitan isi formulir beasiswa; link tidak dapat diakses | Layanan SPP & beasiswa terganggu | Template tata cara pembayaran + contoh bukti transfer; panduan PDF + video tutorial; link cadangan + broadcast |
| 14 | Tartil | **Kehadiran peserta menurun tiap pekan** (TP & TU) | Efektivitas pembinaan menurun | Buat WA Group khusus peserta agar info jadwal sampai langsung |
| 15 | Tartil | **Target pendaftar Pra-Tahsin jauh di bawah** (180/500 = 36%) | Program belum penuh | Evaluasi strategi rekrutmen & informasi program |
| 16 | Tartil | **Jaringan Zoom tidak stabil** (Daurah Series) | Sesi online terganggu | Sediakan provider khusus kegiatan online |
| 17 | Tartil | **Data pendaftar tidak sinkron** (Daurah Series) | Administrasi | Komunikasi lebih intens dengan IT |
| 18 | Tartil | **Target pendaftar Daurah Series tidak terpenuhi** | Pemasukan di bawah potensi | Publikasi lebih awal & penyesuaian HTM |
| 19 | Tartil | **Demotivasi santri/wati (predikat Rasib)** — TR47 Levelling | Santri tidak lulus | Peningkatan pendampingan oleh tim musyrif/mualim |
| 20 | Tartil | **Kendala teknis Pra-Tahsin**: video belum sesuai kriteria, breakroom telat dibuka, mualim mendadak berhalangan | Kualitas KBM | Cari pengganti video, buka breakroom lebih awal, sediakan badal/jadwal ulang |
| 21 | Tartil | **Persiapan singkat (DCP)** | Beberapa kebutuhan teknis tak maksimal | Susun timeline persiapan lebih awal, rundown difinalisasi sebelum event |
| 22 | Daurah | **Tabrakan waktu pendaftaran daurah dengan Kelas Khusus** (cannibalism marketing) | Pendaftar Itmamul Harakat di bawah target (30,9%) | Susun Master Calendar lintas sub-divisi; jarak minimal pendaftaran daurah & Kelas Khusus 4-5 minggu |
| 23 | Daurah | **Keterbatasan jadwal pemateri** | Penjadwalan daurah terbatas | Booking pemateri 4-5 bulan sebelumnya |
| 24 | Daurah | **Audio masjid menggema; PIC multimedia luar kota** (Tafsir Al-'Alaq) | Kualitas siaran terganggu | Koordinasi persiapan teknis audio dengan PIC multimedia lebih awal |
| 25 | Daurah | **Zoom lagging, gambar buram; tidak ada Wi-Fi di masjid** (pakai hotspot, DS #10) | Sesi online terganggu | Siapkan Wi-Fi / modem portabel untuk streaming |

---

# AGENDA 4 — RENCANA Q3 (NEXT ACTION PLAN)

## 4.1 Target Utama Q3

| No | Bagian | Target | KPI Terukur | Deadline | PIC |
|----|--------|--------|-------------|----------|-----|
| 1 | KBM | **Standardisasi laporan bulanan** (satu format) | Satu format terpakai seluruh program | Q3 | Koordinator KBM |
| 2 | KBM | **Dashboard monitoring mingguan** | Dashboard aktif & data mutakhir | Q3 | Koordinator KBM |
| 3 | KBM | **Pembinaan mu'allimah berbasis data** | Seluruh mu'allimah menerima pembinaan terarah | Q3 | Koordinator KBM |
| 4 | KBM | **Pool guru badal** | Badal tersedia sebelum batas waktu | Q3 | Koordinator KBM |
| 5 | KBM | **Program retensi santri** | Angka undur diri turun; retensi ≥92,4% | Q3 | Koordinator KBM |
| 6 | KBM | **Koordinasi lintas bagian** | Jadwal koordinasi rutin terjadwal | Q3 | Koordinator KBM |
| 7 | Akademik | **Kelas baru di slot Subuh & Malam** (prioritas) | Kelas baru terisi sesuai kuota | Q3 | Tim Akademik |
| 8 | Akademik | **Tambah kapasitas kelas Jumat & Sabtu** | Kapasitas bertambah | Q3 | Tim Akademik |
| 9 | Akademik | **Evaluasi kelas belum memenuhi kuota** | Kelas terisi penuh atau ditutup resmi | Q3 | Tim Akademik |
| 10 | Akademik | **Pemerataan beban mengajar guru** | Beban guru merata | Q3 | Tim Akademik |
| 11 | Kurikulum | **Finalisasi modul pembelajaran** (Pra Tahsin & I'dad Mu'allimat) | Modul final & siap pakai | Q3 | Tim Kurikulum |
| 12 | Kurikulum | **Selesaikan video materi Tahsin Level 2** | Rekaman lengkap | Q3 | Tim Kurikulum |
| 13 | Kurikulum | **Selesaikan revisi modul Tahsin Menengah** (90% → 100%) | Modul 100% selesai | Q3 | Tim Kurikulum |
| 14 | Kurikulum | **Finalisasi kebijakan privilege santri Ummahat/Akhwat** | Kebijakan disahkan & disosialisasikan | Q3 | Tim Kurikulum |
| 15 | Creator | **Rekrutmen anggota baru** | Jumlah anggota tim bertambah | Q3 | Tim Creator |
| 16 | Creator | **Kategorisasi tugas** (media sosial, KBM, kepengurusan) | Delegasi proporsional | Q3 | Tim Creator |
| 17 | Creator | **Sistem monitoring & administrasi produksi** | Laporan produksi rapi & rutin | Q3 | Tim Creator |
| 18 | Creator | **Perbarui SOP, template & bank aset** | SOP/template/aset terbarui | Q3 | Tim Creator |
| 19 | Creator | **Peningkatan kompetensi** (copywriting, desain) | Skill anggota meningkat | Q3 | Tim Creator |
| 20 | CS | **Template broadcast khusus info SPP & beasiswa** | Broadcast konsisten & terstruktur | Q3 | Tim CS |
| 21 | CS | **Infografis alur pembayaran SPP** | Infografis dirilis & disosialisasikan | Q3 | Tim CS |
| 22 | CS | **Flyer pendaftaran yang lebih mudah dipahami** | Flyer baru dirilis | Q3 | Tim CS |
| 23 | Tartil | **Lanjutkan Tahsin Level 1 hingga tuntas** (target pertemuan 40) | 40 pertemuan tercapai | Sya'ban 1448H | Tim TL1 |
| 24 | Tartil | **Lanjutkan Pra-Tahsin & naikkan capaian peserta** | Tambah peserta aktif & kehadiran ≥85% | Q3 | PJ FA |
| 25 | Tartil | **Jalankan Program Standarisasi Pengajar secara penuh** | Seluruh pengajar ikut, kehadiran ≥80% | Q3 | Ust. Kurnia |
| 26 | Tartil | **Lanjutkan Sesi Hifdul Mutun baru & pertahankan % lulus** | Target lulus ≥90% per sesi | Q3 | Mas Bekti / Mbak Afri |
| 27 | Tartil | **Evaluasi & dokumentasi bisnis proses** setiap program (PR Q1 yang belum tuntas) | Flowchart & SOP tersedia | Q3 | Tim |
| 28 | Tartil | **Susun Master Calendar bersama lintas sub-divisi** | Kalender terpadu disepakati lintas sub-divisi | Q3 | Tim |
| 29 | Tartil | **Jarak minimal pendaftaran daurah & Kelas Khusus 4-5 minggu** | Tidak ada tabrakan pendaftaran (cannibalism marketing) | Q3 | Tim |
| 30 | Tartil | **Booking pemateri daurah 4-5 bulan sebelumnya** | Pemateri terkonfirmasi sesuai jadwal | Q3 | Tim |
| 31 | Tartil | **Siapkan Wi-Fi / modem portabel untuk streaming daurah** | Sesi online lancar tanpa lagging | Q3 | Tim |

## 4.2 Program / Kegiatan Berjalan ke Q3
- Tahsin Level 1, Pra-Tahsin (Falahu Ajran), TP & TU, Tahsin Umum, Kajian Tadabbur (rutin)
- Hifdul Mutun Reguler & Intensif, modul Mukhtasar al-Askar, HM05
- Daurah Series & pembinaan pengajar berkala
- Konten Creator (Instagram, Telegram, WhatsApp, Facebook) & layanan CS (SPP, beasiswa, keluhan)

## 4.3 Program Kerja Baru (jika ada)
| Nama Program | Latar Belakang | Target Output | Timeline | Butuh Approval? |
|-------------|---------------|---------------|----------|----------------|
| _[isi sesuai rencana divisi]_ | | | | Ya / Tidak |

## 4.4 Risiko & Mitigasi Q3
| Risiko | Probabilitas | Dampak | Rencana Mitigasi |
|--------|-------------|--------|-----------------|
| Penilaian tertunda berlanjut | Tinggi | Evaluasi & kenaikan kelas molor | Dashboard mingguan + pembinaan mu'allimah berbasis data |
| Kehadiran terus menurun | Sedang | Kualitas KBM | Penguatan komunikasi via WA Group |
| Santri undur diri bertambah | Sedang | Retensi turun di bawah 92,4% | Program retensi santri |
| Pendaftar program baru rendah | Sedang | Program tidak penuh | Publikasi lebih awal & strategi rekrutmen |
| Anggota tim Creator berkurang | Sedang | Produksi konten menurun | Rekrutmen & kategorisasi tugas |
| Kelas di bawah kuota | Sedang | Kapasitas menganggur | Evaluasi & isi ulang kuota |
| Kendala teknis jaringan | Rendah | Sesi online | Provider khusus kegiatan online |
| SDM mualim/musyrif terbatas | Sedang | Kelas tidak optimal | Kaderisasi intership, perbanyak musyrif |

## 4.5 Daftar Menunggu (kelanjutan PR Q1 yang belum beres)
- Dokumentasi bisnis proses (flowchart) → jika belum di Q2
- Follow-up kolaborasi Ustaz Ahmad Farisan (syarah mutun)
- Penyelesaian modul Mukhtasar al-Askar sesi 3-4 & HM05

---

## LAMPIRAN DATA SUMBER

### A. Sumber Tersedia (data masuk & diolah)

1. `LPJ KBM Q2` — Koordinator KBM (7 program, penilaian tertunda, badal, retensi)
2. `LPJ Statistik Akademik` — 1.980 santri, 405 kelas, 128 guru, 92,4% retensi (per 26 Juli 2026)
3. `LPJ Kurikulum Q2` — 9 program kerja, KKM per level, modul DPME
4. `LPJ Creator Q2` — 23 anggota, statistik media sosial, Instagram analytics
5. `LPJ CS Q2` — 5 anggota, KPI respon, layanan SPP & beasiswa
6. `LPJ DCP 2026.pdf` — Daurah Calon Pengajar (29 Jun-5 Jul)
7. `LPJ DS10 Tartil Academy - QITA.pdf` — Daurah Series 10 (29 Jun)
8. `LPJ FA ikhwan.pdf` — Pra-Tahsin / Falahu Ajran
9. `LPJ Kajian Tadabbur Al-Qur'an.pdf`
10. `LPJ TL1 (Mei-Juli 26) ikhwan.pdf` — Tahsin Level 1
11. `LPJ TP & TU ikhwan.pdf` — Tahsin Pengurus & Umum
12. `LPJ TR47 Levelling.pdf` — Tahsin Reguler 1447 Levelling
13. `Program Standarisasi & Pengembangan Kompetensi Pengajar QITA` (proposal)
14. Sheet monitoring Hifdul Mutun (HMN/HMT: HM01-HM04)
15. `LPJ Daurah Q2` — 4 program daurah, total 1.393 pendaftar, kendala & RTL
16. `LPJ Tashih Q2` — Tashih Tilawah Umum & Pengurus (TTU 96%, TTP 63%), kendala & RTL

### B. Sumber Belum Tersedia ⬜ (belum bisa diambil/diakses)

| Sumber | Kendala Akses |
|--------|---------------|
| Keuangan | Sheet terkunci (401 error) |
| Web/IT | Perlu autentikasi/login |

### C. Sumber Baru Terintegrasi ✅

| Sumber | Data yang Diperoleh |
|--------|---------------------|
| Mu'allimat (Sheet) | 139 mu'allimat, 135 aktif, 41 baru, 4 undur diri, 447 kelas aktif, pembinaan 4 ustadzah |
| KBM Q2 (Google Doc) | Detail per-program: penilaian tertunda, badal, QC, retensi, rencana 30-60-90 hari |
| Akademik (Google Doc) | Statistik lengkap: 1.980 santri, 405 kelas, 128 guru, pola pemilihan kelas, analisis slot waktu |
| Kurikulum (Google Doc) | KKM per level, modul DPME, kebijakan privilege, mekanisme kenaikan kelas |

---

## CHECKLIST PRA-MEETING (sebelum dipresentasikan)

- [ ] Verifikasi & lengkapi angka yang bertanda ⬜ / ⚠️ (jumlah peserta, % lulus, kehadiran)
- [ ] Konfirmasi status follow-up arahan Q1 yang masih ⬜
- [ ] Konfirmasi data Hifdul Mutun yang belum bisa diakses (HMT02/HMN03 AN2) — perlu login
- [ ] Konfirmasi PIC HMN02 (total peserta 26 atau 35?)
- [ ] Konfirmasi pelaporan Tahsin Aulad Juni (tidak ada laporan formal)
- [ ] Tambah bukti visual (screenshot/grafik) untuk tiap klaim
- [ ] Lengkapi data Keuangan, Sekretariat, Mu'allimat, Web/IT (sumber belum tersedia)
- [ ] Isi kebutuhan eskalasi ke Ketua Yayasan
- [ ] Kirim PDF/PPT ke nomor tujuan sebelum 31 Juli 2026 pukul 24.00 WIB

---

*Draft disusun dari LPJ resmi Tartil Academy Q2, LPJ departemen (KBM, Akademik, Kurikulum, Creator, CS) & data sheet Hifdul Mutun.*
*⚠️ Mohon verifikasi angka & lengkapi placeholder sebelum presentasi.*